Le texte qui suit est la version écrite de la vidéo disponible ci-dessus.

👎 Le problème avec "la productivité"

 
"10 conseils pour mieux planifier votre semaine”
“Les 5 applications pour tracker vos habitudes”
“Les 7 routines de millionnaires”

Bon… Je ne sais pas pour vous, mais je ne supporte plus de voir des contenus de ce type sur la productivité.

Des formations, des articles et des livres, qui vous apprennent comment gérer vos mails efficacement ou mettre en place une liste de To Do’s.

Ce genre de contenus, vous les avez déjà vus et revus.

Et vous savez très bien qu’ils ne solutionnent pas le vrai problème.

C’est en discutant avec des élèves Atomic Thinking ces 3 dernières années que j’ai remarqué que beaucoup d’entre eux ne prennent plus aucun plaisir dans leur quotidien.

Les mots de Charline le reprennent bien : 

“Mes rendez-vous, mes todo, et même maintenant les dîners entre amis m’énervent. J’ai tellement de choses à faire et de choses à gérer mais mon esprit y est pas. C’est comme si j’avais un monstre qui me courait après mais aucun endroit où m’enfuir. Et pire, toute perspective de l’avenir me donne le cafard…”

Ce n’est pas en utilisant Notion, le nouveau logiciel à la mode, que vous allez être plus productif.

Ce n'est pas en automatisant vos tâches que vous pourrez enfin lire ce livre qui traîne depuis 2 ans sur votre table de chevet. 

Et ce n'est pas non plus en planifiant votre semaine avec la méthode des 90 jours que vous allez monter des projets plus rapidement.

Non, ce ne sont que des “quick fix” inefficaces, un peu comme l'alcool pour les problèmes émotionnels. 

Mais le problème, c'est que comme l'alcool, les quick fix, c'est super addictif.

Et si on ne fait pas attention, on peut rapidement se retrouver dans une quête perpétuelle du nouveau logiciel, de l'habitude qui va changer notre vie ou de la nouvelle automatisation IA.

On va passer notre vie à lire des livres de productivité ou des vidéos YouTube sans fond.

Le problème, c’est qu’il y a très peu de systèmes de productivité qui intègrent toutes nos composantes de vie : valeurs, vision, passions, phases de vie, relations sociales, gestion des connaissances, gestion des flux, imprévus, routines, …

Ce qu’on voit en général sont des systèmes qui ne proposent qu’une micro solution : “le time-blocking” ou “se créer de nouvelles habitudes” ou “Gérer Notion”.

En fait, ce qu’il nous faut, c’est un système complet qui intègre toutes les facettes de notre quotidien, au service de notre mode de vie plutôt que l’inverse.

Alors, j’ai commencé à chercher le système parfait.

❌ Voilà pourquoi les systèmes de planification (comme le plan de 90 jours) ne fonctionnent pas

Le monde est chaotique : 

Du jour au lendemain, vous pouvez attraper le COVID,
Un proche peut mourir,
Un gros client peut vous lâcher,
L’entreprise dans laquelle vous travaillez peut se restructurer, … 

Le problème, ce n’est pas le chaos. Que vous le vouliez ou non, il existe. 

Le problème, ce sont les méthodes de planification. 

Elles ne prennent jamais en compte ce chaos inhérent à la vie.

À chaque fois que je faisais un plan de 90 jours, le dernier mois devenait de la contrainte.

Mes émotions, mes intentions et la conjoncture avaient changé, mais comme j’avais défini mon plan, je me devais de le respecter, et donc de me forcer. 

Et je me sentais nul si je ne le respectais pas.

“Il faut que je tienne jusqu’au bout du plan, il faut que je tienne. Si je ne tiens pas, ça veut dire que je suis fainéant”

Culpabilité, culpabilité, au point où je n’avais plus de motivation.

C’est à ce moment-là que je suis arrivé à une révélation : Pourquoi utiliser une unité arbitraire, qui est le temps, pour contrôler ma vie ?

Pourquoi 60 min dans une heure ? Pourquoi 7 jours dans une semaine ? Pourquoi 30 jours dans un mois ? Qui a défini ça ? Pourquoi a-t-on défini ça comme ça ?

Le temps est une mesure totalement arbitraire et indépendante de mon état énergétique.

Du coup, j’ai décidé de renverser mon rapport au temps. 

Au lieu de définir mon temps comme mesure de ma productivité, j’ai décidé de définir ma productivité comme mesure de mon temps.

C’est-à-dire qu’au lieu de me contraindre à respecter un planning que j’avais défini il y a plusieurs semaines, dans un certain état émotionnel, je définis ce que je fais en fonction de mon état émotionnel du moment.

J’ai commencé par me définir une vision à 5 ans pour savoir à quoi je voulais que ma vie ressemble d’ici-là :

• Quelle est ma journée idéale ? 
• Qu’est-ce que je fais le matin ? 
• Avec qui je me réveille ? 
• Dans quel environnement je travaille ?

Une fois que j’ai établi un protocole pour définir ma vision, j’ai construit un simple tableau “Emotion -> Action”.

J’ai repris mes différents états émotionnels dans une journée pour y associer une action précise que je pouvais faire avec plaisir dans cet état particulier.

“Ok je me sens énergisé, je vais faire de la création.”

“Ok je me sens surchargé et agité, je fais de la guitare.”

Avec le temps, je me suis rendu compte qu’il fallait adapter ce tableau “Emotion-Action” à la gestion du temps d’un point de vue macro.

C’est comme ça que le système des phases de vie a vu le jour. 

Une phase de vie, c’est un état émotionnel prolongé. 

Une émotion est assez courte, quelques heures au maximum.

Une phase de vie dure plusieurs jours, plusieurs semaines, voire plusieurs mois.

Par exemple, en 2022, j’ai eu plusieurs types de phases de vie :

• Phase sociale à Paris (2 semaines) : rencontrer beaucoup de monde, socialiser, aller à des événements
• Phase Capetown (6 mois) : découverte, lecture, suivre ma créativité
• Phase chill en famille (plusieurs mois) : dans ma bulle cosy avec ma famille, période où j’ai tourné beaucoup de formations

Et la beauté de ce système, c’est que chaque phase de vie et chaque action me dirige vers ma vision à 5 ans !

Donc même si je n’ai pas l’énergie ou l’humeur de réaliser des gros projets, c’est pas grave, je fais ce qui est bon pour moi sur le moment. 

Et je sais que j’avance quand-même vers ma vision.

Alors maintenant que vous en savez plus sur mon cheminement et ma vie, laissez-moi vous présenter ma méthode d’organisation Atomic timing en détails.

Étape 1 : Reconnectez-vous à vos envies profondes pour définir votre vision long terme

La vie, c’est comme une mer agitée, il y a un chaos ambiant.

L’idée d’une vision, c’est de savoir en permanence vers où on se dirige.

Le COVID,
la mort d’un proche,
l’inflation,
une remarque d’un collègue qui nous frustre,
une dispute avec son ou sa conjoint, …

La vie est remplie d’imprévus.

Mais votre vision long terme, c’est le phare dans la tempête.

Malgré les vagues, les tempêtes et le vent, vous savez toujours dans quelle direction il faut aller pour rejoindre le phare.

Parfois, je vais me prendre des vagues dans la figure comme le COVID. Parfois, je vais m’en prendre des favorables. Puis des vagues à droite, puis à gauche. 

Mais peu importe ! 

Si je sais vers où je navigue, je saurai toujours remettre le cap dans la bonne direction et accomplir mes objectifs car je les aurai clairement définis.

Même si vous avez une vague idée de ce que vous voulez faire plus tard, la première étape de la formation est de clairement définir votre vision. 

Sinon, vous n’aurez qu’un horizon d’eau et aucune idée vers où aller.

C’est exactement la même image que de faire du vélo dans un milieu sableux. 

Quand on fait du vélo dans du sable, on a les roues qui vont à droite et à gauche. C’est le bordel. 

Mais les spécialistes du VTT DIRT vous diront : Si vous regardez vers le bas et essayez de corriger chaque micro déséquilibre, vous allez tomber, car vous allez être crispé sur le vélo. ​​

Ce qu’il faut faire c’est fixer un point fixe loin devant vous et laisser le corps se rééquilibrer sur le sable.

Ici, c’est pareil.

On va définir notre vision. 

C’est comme de l’eau qui s’écoule d’une montagne. 

Sans point de gravité, l’eau s’écoule un peu partout de la montagne.

Mais quand on rajoute un point de gravité, l’eau continue de s’écouler n’importe comment, mais converge toujours vers le point de gravité.

Même si l’eau emprunte un chemin chaotique, elle finit toujours par arriver au même endroit.

Voilà pourquoi vous devez vous définir une vision claire.

Mais de quoi se compose cette vision ? 

3 éléments : 

1. Votre journée idéale d’ici 5 ans : À quoi passez vous du temps ? Avec qui vous levez-vous ? Quels sont vos projets ?  Où travaillez-vous ? Que faites-vous le matin ? L’après-midi ? Le soir ? Que mangez-vous ?
   
   
2. Votre année idéale d’ici 5 ans : De quoi elle se compose ? Quelle est la proportion voyage - fixe ? Quel chiffre d’affaires ai-je fait ?
   
   
3. Dans les 5 dernières années, qu’est-ce que j’ai accompli ? Quels projets ? Comment un ami me décrirait à un de ses amis ? 

Dans la formation, on va répondre à toutes ces questions pour que vous ayez une définition claire de votre journée et votre année idéale. 

Il y a aussi des audios de méditation pour vous guider. 

Je vous conseillerai également de prendre du temps pour vous pour trouver cette vision. 

Pour finir, on créera notre mood board : un ensemble d’images qui nous inspirent pour tenter de visualiser cette vision, votre rêve.

Par exemple, voici le mien : 

(À gauche, le planning de ma journée idéale, à droite, le mood board).

Une seule consigne pour votre vision : laissez-vous rêver ! 

Il y a beaucoup de bénéfices à avoir une vision, l’un d’entre eux est de savoir prendre des décisions importantes facilement : 

À chaque proposition, je me demande “À quoi ressemblera ma journée dans 5 ans si j’accepte ?”

Si elle ne ressemble pas à ma journée idéale (ma vision), alors je refuse. 

Si demain, on me propose de rejoindre une startup, est-ce que je me rapproche de ma vision si je dis oui ?

Eh bien non pas du tout ! 

Dans ma journée idéale, il y a 0 opérationnel. Je lis, je crée, j’écris. Mais je ne suis pas du tout en train de gérer une équipe dans une startup. En quelques secondes, je sais répondre à cette proposition.

Est-ce que je vais prendre ce burger ou cette salade ? 

Est-ce que je vais habiter à Paris ou à Lyon ?

Est-ce que je pars aux US ou en Italie cet été ?

Une fois que vous avez votre vision, toutes vos décisions deviennent super simples.

Mais quid si vous êtes en couple ? 

Si vous êtes en couple et que vous définissez votre vision seul dans votre coin, je sais que ça peut parfois être compliqué.

Le problème c'est que vous n'êtes pas sur la même longueur d'onde. Vous ne voulez pas la même chose et vos choix ne sont pas compris.

C’est pourquoi dans la version Atomic Timing Couple, on apprend à définir la vision à 2 avec différents outils de communication. Cliquez ici pour plus d’infos sur Atomic Timing Couple.

Étape 3 : Choisir sa méthode d’organisation du temps en fonction de sa phase de vie

Je pense sincèrement qu’il n’y a pas UNE méthode d'organisation du temps qui soit bonne pour tout le monde.

Et il n’y a personne qui soit incompatible avec une méthode de gestion du temps.

Il y a seulement des méthodes qui ne sont pas adaptées à notre phase de vie.

Si je suis dans une phase de vie créative où je veux lire, écrire et me laisser porter par ma curiosité, ce serait bête de faire du time blocking et essayer de rentabiliser chaque minute de mon temps.

Par contre, si je suis dans une phase où j’ai envie de réaliser un gros objectif, alors le time blocking paraît beaucoup plus cohérent.

C’est pour ça qu’on va choisir sa méthode d’organisation du temps en fonction du type de phase de vie dans laquelle on se trouve.

Avec le temps, j’ai assemblé 3 méthodes de gestion du temps en fonction de mes types de phases de vie :

1. Time Blocking : pour une phase de vie où l’on a envie d’accomplir de gros objectifs
2. Tableau Emotion-Action : lorsqu’on a envie de suivre ses routines et apprendre de nouvelles choses
3. La To Do Minimaliste : lorsqu’on est en vacances relax 

Si je suis dans une phase où j’ai envie de créer un gros projet comme la rédaction de mon livre, alors évidemment que le Time Blocking est la meilleure des méthodes pour cette phase-là. 

Alors que si je suis dans une phase de vie où j’ai juste envie d’être dans mes routines, calme, d’apprendre des trucs, de lire des livres, de jouer de la guitare, ... 

Eh ben dans ce cas là, j’ai inventé un truc qui s’appelle le tableau émotion-action :

J’ai noté tous les états énergétiques que j’ai dans une journée et je pars de là pour faire une certaine action.

Je me sens surchargé, j’ai le cerveau qui fume ? Je fais de la guitare.

Je me sens énergique ? Je tourne des contenus.

Je me sens curieux / coquin ? Je lis.

On apprend à les identifier dans la formation.

Et pour chaque activité, je définis un objectif spécifique au type d’activité qui va me rapprocher de ma vision.

Ce qui fait que je fais toujours ce qui me plaît : si je me sens dans l’état X, je vais faire une action qui me plaît dans cet état.

Chaque jour, chaque minute, je me rapproche de plus en plus de ma vision en aimant ce que je fais.

Si ça, c'est pas génial ? 😀

Dans la formation, il y a encore d’autres méthodes de gestion du temps comme les Listes de To Do Minimalistes. On parlera également de différentes méthodes pour peaufiner chacun des 3 systèmes présentés ici, comme la matrice d’Heisenhower ou les Chronotypes.

Étape 5 : Gérer les flux pour ne plus jamais vous sentir submergé

Aujourd’hui, nous sommes dans un monde qui a complètement changé par rapport à il y a 30 ou 40 ans.

Avant, nous étions dans un monde de cases : 

• On avait 2 types de journaux : les journaux de gauche et les journaux de droite
• On avait le temps professionnel qu’on passait au boulot, et le temps personnel qu’on passait à la maison
• On avait nos collègues et nos proches

On avait toutes ces cases qui nous aidaient à organiser notre vie.

Mais aujourd’hui, on est dans un monde dit “de flux” qui nous bombardent en permanence

• Des emails par dizaines
• Des messages 
• des notifications push
• Des journaux digitaux
• Des réseaux sociaux
• Des jeux

Les flux nous ont complètement envahis de partout ! 

Avant ? On recevait des lettres qu’on allait chercher une fois par semaine à sa boite aux lettres ! 

Aujourd’hui, on ne peut plus gérer notre vie avec les mêmes systèmes que dans un monde de cases.

Il nous faut de nouveaux systèmes, sinon on se retrouve comme ce monsieur : 

Dans la formation, on va découvrir un système très clair pour gérer les différentes sources de flux. 

1 - Avoir une inbox email 0

2 - Gérer ses messages en planifiant des créneaux horaires pour y répondre

3 - Gérer sa consommation d’articles et de vidéos

On va voir une super appli pour gérer sa consommation et prendre des notes intelligentes des contenus qu’on consomme.

On peut aussi y définir notre propre fil d’actualité personnalisé pour éviter de nous faire aspirer le cerveau par les plateformes de recommandation.

4 - Gérer les idées, discussions, demandes, etc.

On va chercher à créer des processus de captures rapides et sans friction avec des notes quotidiennes et des listes de tâches.

🙅‍♂️ Arrêtez de vous sentir dispersé. Reprenez en main votre productivité !

Mettez en place Atomic Timing, le système qui supporte votre créativité et votre pensée, qui oriente vos actions vers votre mission et vous permet de vivre une vie à hauteur de vos ambitions.

Vous êtes en couple ou marié ? Optez pour l’option “En Couple” pour organiser votre temps de la même façon que votre conjoint et en finir avec les disputes d’organisation.